Suatu saat ketika membuat tabel dengan data yang banyak, maka baris yang
dibuatpun juga banyak. Bahkan karena banyaknya data yang ada, tabel
yang dibuat tersebut sampai melebihi satu halaman, sehingga baris yang
lain berada pada halaman berikutnya. Otomatis judul tabel atau kepala
tabel juga tidak kelihatan atau nampak pada halaman selanjutnya itu.
Keadaan seperti ini tentunya akan menyulitkan pembacaan data yang berada
pada halaman lain tersebut karena harus bolak-balik halaman untuk
melihat judul tabel atau kepala tabel.
Sebenarnya bisa saja dibuat secara manual dengan memberi kepala baris
baru pada halaman tersebut, namun akan menjadi masalah lagi ketika kita
mengubah ukuran kertas atau margin kertas. Sebab kepala kolom atau
kepala baris tersebut akan ikut berubah letaknya. Untuk mengatasi hal
tersebut, kita tidak perlu membuat kepala baris atau judul tabel secara
manual, namun kita bisa memanfaatkan fasilitas yang ada di Ms Word agar
kepala tabel atau kepala baris suatu tabel akan otomatis selalu muncul
pada setiap halaman. Untuk itu silahkan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buatlah sebuah tabel yang anda kehendaki kemudian ketikkan judul
dari kepala baris tersebut seperti No urut, Nama, Jabatan, Alamat, dan
keterangan.
2. Aktifkan kursor pada kepala baris tersebut (baris pertama), atau klik pada salah satu kepala baris (judul tabel) tersebut.
3. Pada ribbon Layout, Group menu Data, Klik Repeat Header Rows
4. Selesai
Mulai sekarang ketika baris yang dibuat sampai pada halaman berikutnya,
maka secara otomatis judul tabel atau kepala baris tabel tersebut sudah
tampil tanpa kita harus membuatnya secar manual. Cara seperti ini akan
lebih efektif dan efisien dalam membuat data dengan menggunakan tabel.
0 komentar:
Post a Comment